Das Business muss immer schneller auf Marktänderungen reagieren und das Geschäftsmodell muss sich an neuen Anforderungen ausrichten. Da heute die IT fest mit dem Geschäft verzahnt ist, lassen Änderungen schnell auch neue IT-Projekte folgen. Beispiele hierfür sind:
In der Regel sind die Mitarbeiter der IT-Organisation aufgrund von Personaleinsparungen in den letzten Jahren schon mit dem Tagesgeschäft voll ausgelastet und können den notwendigen Anforderungen im Bereich Projektplanung und -organisation nicht im notwendigen Umfang nachkommen.
Projektarbeit erfordert ein anderes Arbeiten und erfordert ein hohes Maß an Kreativität und Kommunikation. Dies ist ein großer Unterschied zum Tagesgeschäft und birgt das Risiko, dass vertraute Vorgehensweisen und die Nutzung der Linienorganisation oft nicht mehr genutzt werden können.
Durchzuführende Änderungen in der IT (Projekte) lassen sich durch frühzeitige Einbindung von erfahrenen und qualifizierten Projektmanagern optimal realisieren, ohne eigene Mitarbeiter zusätzlich durch Steuerungsaufgaben zu belasten. Externes Projektmanagement ermöglicht eine objektive Ressourcensteuerung der internen und externen Projektmitarbeiter zur Sicherung einer termingerechten, qualitativ hochwertigen und kostentransparenten Fertigstellung der geplanten Vorhaben.